Como aumentar a Produtividade do seu time

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Garantir a otimização de processos e a maximização dos resultados é fundamental para a sustentabilidade de qualquer empresa.

No entanto, a alta performance de uma organização, depende diretamente da produtividade de seus colaboradores, e diversos aspectos podem influenciar nesse processo, o que inclui a definição clara das metas e objetivos.

Nesse cenário o primeiro passo é que time tenha a clareza dos resultados que precisam ser alcançados.

Porém não basta que o gestor apenas ‘comunique’ essas necessidades – é preciso que as ações operacionais estejam alinhadas ao planejamento estratégico da empresa.

A partir desse movimento é preciso (agora sim) também comunicar de maneira clara e assertiva esses objetivos, para que todos fiquem cientes do que deve ser feito, sem eventuais ruídos.

Juntamente com a definição dos objetivos, a estruturação de um programa de metas (coletivas e individuais), também contribui para o aumento da produtividade – e consequentemente a ampliação da receita da empresa.

Ao estimular a realização de tarefas em grupo, o trabalho ganha ainda mais força, pois a sinergia está entre as principais bases de uma equipe produtiva.

Produtividade

Outro ponto importante está relacionado ao feedback – e isso cabe, principalmente, ao líder.

Ele deve exercitar a escuta permanente de seu time, e estar aberto a sugestões e críticas, sendo capaz de avaliar tais colocações feitas por sua equipe.

Um ambiente onde o diálogo é estimulado se constitui também em um espaço de aprendizagem contínua e colaboração mútua.

Nesse contexto de aprendizado, capacitar os colaboradores também é importante para que eles tenham um desempenho no ambiente profissional, como já abordamos em outro texto aqui no blog.

No entanto produtividade não pode (e nem deve) ser sinônimo de sobrecarga de trabalho e adoecimento da equipe – muito pelo contrário como falaremos seguida.

É preciso que o trabalho seja desenvolvido sem causar qualquer dano à saúde dos colaboradores.

Por outro lado, cuidado com a ‘produtividade tóxica’

Mais do que fazer mais, o importante é pensar em fazer melhor – a provocação é do consultor londrino de liderança e negócios Greg McKeown, em seu livro ‘Essencialismo: A Disciplinada Busca por Menos’.

Para ele, a falta do alinhamento correto entre vida e carreira acaba prejudicando a saúde das pessoas, e contribui para o aumento dos casos de doenças de teor emocional no ambiente corporativo.

Classificada por especialistas em carreira como ‘produtividade tóxica’, essa condição causa no profissional a falsa ideia de ele precisa a todo o tempo ser extremamente produtivo, e contabilizar exaustivas jornadas de trabalho sem o descanso adequado.

Produtividade

A esse fator soma-se o acúmulo das atividades online – cenário que foi ampliado com a pandemia da Covid 19 e adoção do home office.

Nesse contexto, como não há mais ‘limite’ na jornada de trabalho, é comum o colaborador receber um email do chefe às 23h e sentir na obrigação de respondê-lo de maneira imediata.

Isso porque o fato de estar conectado gera a falsa ideia de que ele precisa responder aquela mensagem quase de maneira instantânea, ainda que esteja em seu período de descanso.

Porém toda essa pressão tem gerado sérias consequências nos trabalhadores.

Estudo do Instituto Ipsos apontou que 53% dos brasileiros declararam que seu bem-estar mental piorou no último ano, sendo que sete em cada dez pessoas tiveram algum sintoma de burnout após a adoção do teletrabalho.

Liderança possui papel importante nesse processo

Evitar situações tóxicas das quais falamos acima é, principalmente, responsabilidade das lideranças de uma organização.

Isso porque o líder também precisa possuir a capacidade de contornar as adversidades que poderão surgir em sua trajetória.

Nesse contexto, além de entregar resultados relevantes, o gestor tem que valorizar as relações humanas e se preocupar com a saúde mental de sua equipe – sem perder de vista seu compromisso com a performance, é claro.

Atitudes como estas irão contribuir para a construção de um ambiente de trabalho saudável e colaborativo.

E então, gostou do tema?

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Caso queira uma ajuda para construir um time mais produtivo na sua empresa, conheça nossos serviços e marque um Diagnótico Empresarial para o seu negócio.

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Gustavo Ferreira

CEO na NÓR Consultoria • Doutor em Design Estratégico e Inovação • CTO as a Service • Professor • Mentor • Palestrante
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